메뉴 하나부터 적어 보세요
가장 많이 팔리는 메뉴 하나를 골라, 그 한 그릇에 들어가는 재료를 전부 적습니다. 양념과 반찬, 포장 용기까지 넣습니다.
| 재료 | 쓰는 양 | 매입 단가 | 한 그릇 원가 |
|---|---|---|---|
| 돼지고기 | 180g | 1kg 12,000원 | 2,160원 |
| 채소·양념 | - | - | 700원 |
| 밥·반찬 | - | - | 800원 |
| 포장 용기 | 1개 | 개당 250원 | 250원 |
| 합계 | 3,910원 |
표의 숫자는 계산 방법을 보여 주기 위한 예시입니다. 판매가가 11,000원이면 원가율은 3,910 ÷ 11,000 = 약 35.5% 입니다.
재료를 전부 적기 어려우면 큰 것 세 개만 적고 나머지는 묶어서 한 줄로 두세요. 정확도보다 매달 같은 방식으로 적는 게 중요합니다.
원가율만 보면 안 되는 이유
원가율이 낮아도 팔리지 않으면 소용이 없고, 원가율이 높아도 많이 팔리면 남는 돈은 큽니다. 그래서 두 가지를 같이 봅니다.
| 메뉴 | 판매가 | 원가 | 한 그릇 남는 돈 | 한 달 판매량 | 한 달 기여 |
|---|---|---|---|---|---|
| A 정식 | 11,000원 | 3,910원 | 7,090원 | 300그릇 | 2,127,000원 |
| B 특선 | 18,000원 | 8,500원 | 9,500원 | 60그릇 | 570,000원 |
| C 사이드 | 4,000원 | 900원 | 3,100원 | 400개 | 1,240,000원 |
이 예시에서 원가율이 가장 낮은 건 C 지만, 가게를 먹여 살리는 건 A 입니다. 재료값이 오를 때도 A 를 먼저 봐야 합니다.
배달이 있으면 한 그릇 남는 돈에서 배달앱 수수료와 배달비 부담분을 빼고 다시 계산하세요. 홀에서는 남는데 배달에서는 안 남는 메뉴가 자주 나옵니다.
재료값이 올랐을 때 할 수 있는 것
- 가격을 올린다 — 가장 확실하지만 손님 반응이 있습니다. 대표 메뉴는 마지막에 건드립니다.
- 양을 조정한다 — 티가 나는 재료는 건드리지 않습니다. 대개 금방 알아챕니다.
- 매입처를 바꾸거나 묶어 산다 — 단가는 내려가지만 재고와 보관을 감당할 수 있어야 합니다.
- 메뉴에서 뺀다 — 안 팔리는데 재료만 잡아먹는 메뉴가 있습니다. 재료 종류가 줄면 로스도 줍니다.
어느 쪽이든 판단하려면 지금 원가가 얼마인지 알아야 합니다. 그래서 적는 일이 먼저입니다.
적는 방법 — 엑셀로 시작해도 됩니다
시트 두 장이면 시작할 수 있습니다.
- 시트1 재료 단가 — 재료명, 매입처, 규격, 단가, 바뀐 날짜. 값이 오르면 줄을 새로 추가합니다(덮어쓰지 않습니다).
- 시트2 메뉴 원가 — 메뉴명, 들어가는 재료와 양, 판매가. 단가는 시트1 을 참조합니다.
이렇게 해 두면 단가 한 줄만 고쳐도 그 재료를 쓰는 메뉴의 원가가 한 번에 바뀝니다. 매입 영수증은 사진으로라도 남겨 두세요.
광고 쪽은 외식업 광고 안내에 적어 두었습니다.
인건비도 같이 보셔야 합니다
식당에서 재료비 다음으로 큰 것은 인건비입니다. 주휴수당과 연장 근무가 붙으면 예상보다 커집니다.
- 출퇴근 시간을 그날 적습니다. 월말에 기억으로 맞추면 대개 어긋납니다.
- 주 15시간 이상 근무하면 주휴수당 대상이 됩니다. 기준과 계산은 고용노동부 안내를 확인하세요.
- 근로계약서는 쓰는 즉시 작성해 교부합니다.
숫자 계산은 도구로 줄일 수 있지만, 판단이 필요한 부분(근로시간 인정 범위 등)은 노무사와 확인하시는 편이 안전합니다.
자주 묻는 질문
원가율은 몇 %가 적당한가요?
업종과 상권에 따라 다릅니다. 남의 기준보다 우리 가게의 지난달 숫자와 비교하는 편이 실제로 쓸모 있습니다. 같은 메뉴의 원가율이 지난달보다 올랐다면 원인이 있습니다.
재료를 일일이 재기 어렵습니다.
한 번만 재시면 됩니다. 조리법이 바뀌지 않는 한 그 값이 계속 쓰입니다. 매일 재는 게 아니라 매입 단가만 바뀔 때 고치는 구조입니다.
배달앱 수수료는 어떻게 넣나요?
메뉴 원가 옆에 배달 판매가와 수수료율 칸을 따로 두고, 홀 기준과 배달 기준을 나눠 보세요. 같은 메뉴라도 남는 돈이 달라집니다.
포스에서 뽑히는 매출이랑 맞춰야 하나요?
매출은 포스 숫자를 쓰시고, 이 장부는 매입과 원가 쪽만 맡기시면 이중으로 적지 않아도 됩니다.
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