현장이 끝나고 나서야 남았는지 아는 문제

견적서에 반드시 들어가야 할 것

견적서는 값을 알려 주는 종이가 아니라 나중에 다툼을 막는 종이입니다. 아래가 빠지면 대개 그 자리에서 문제가 생깁니다.

• 범위 — 어디까지가 이 값에 들어가는지. 특히 철거·폐기물·양중(자재 올리기)·보양은 적어 두지 않으면 나중에 서로 다르게 기억합니다.
• 제외 항목 — 들어가지 않는 것을 따로 적습니다. '이건 별도입니다' 를 말로만 하면 남지 않습니다.
• 자재 등급 — 같은 이름이라도 등급에 따라 값이 두 배까지 벌어집니다. 품명·규격·제조사를 적습니다.
• 공사 기간과 시작 조건 — 언제부터 며칠. 앞 공정이 늦어지면 어떻게 되는지도.
• 지급 조건 — 계약금·중도금·잔금을 언제 얼마씩. 날짜 기준인지 공정 기준인지.
• 유효기간 — 자재값이 오르면 견적도 바뀝니다. 대개 2주에서 한 달로 적습니다.

품목을 매번 새로 쓰지 마세요. 자주 쓰는 품목과 단가를 저장해 두고 불러 쓰면 견적 시간이 줄고 빠뜨리는 것도 줄어듭니다.

돈은 현장에 붙여 적습니다

자재비·인건비를 날짜순으로만 적으면 나중에 현장별로 못 나눕니다. 적을 때 현장을 같이 적는 게 전부입니다.

이렇게만 해도 현장 단위로 들어간 돈과 받은 돈이 나오고, 공사 중간에도 지금 남는지 모자라는지가 보입니다.

공정표는 남에게 보여 주려고 만드는 게 아닙니다

공정표를 그리는 진짜 이유는 겹치는 자리를 미리 보기 위해서입니다. 도배가 끝나야 마루가 들어가는데 그 사이 하루가 비면 인건비가 그냥 나갑니다.

1. 공정을 순서대로 적습니다 (철거 → 설비 → 전기 → 목공 → 도장 → 도배 → 마루 → 마감).
2. 각 공정에 며칠, 몇 명인지 적습니다.
3. 앞 공정이 끝나야 시작되는 것끼리 묶습니다.
4. 자재가 들어오는 날을 같이 표시합니다. 자재가 늦어 사람이 노는 날이 가장 비쌉니다.

고객에게 보여 줄 때는 여기서 날짜만 뽑아 간단히 만들면 됩니다.

받을 돈을 놓치지 않으려면

시공업에서 가장 큰 손실은 원가가 아니라 못 받은 잔금입니다. 계약할 때 정해 두고, 날짜가 되면 바로 청구하는 것 말고 방법이 없습니다.

• 계약서에 지급일을 날짜로 적습니다. '준공 후' 같은 표현은 준공 시점 해석이 갈립니다.
• 받을 날 며칠 전에 알림이 오게 해 두세요. 달력에 적어 두는 것만으로도 다릅니다.
• 추가 공사는 그 자리에서 금액을 정하고 문자로라도 남깁니다. 나중에 정산하자고 미루면 거의 깎입니다.
• 세금계산서는 미루지 않습니다. 발행이 늦으면 지급도 늦어집니다.

관급·입찰까지 보신다면

나라장터에는 소규모 공사 공고도 꾸준히 올라옵니다. 문제는 공고가 매일 수백 건이라 우리 업종에 맞는 것을 찾는 데 시간이 든다는 점입니다.

키워드로 걸러 알림을 받는 방식이면 하루 몇 분으로 끝납니다. 자세한 방법은 나라장터 입찰공고 챙기는 법에 적어 두었습니다.

회계가 아니라 현장 관리 이야기입니다. 세금계산서와 신고는 홈택스·세무사무소에서 하십니다.

자주 묻는 질문

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