자주 바뀌는 것부터 세어 보세요
관리자 화면에 무엇이 들어가야 하는지는 업종마다 다릅니다. 기준은 하나입니다. 1년에 두 번 이상 바뀌는 것은 사장님이 직접 고칠 수 있어야 합니다.
| 업종 | 자주 바뀌는 것 |
|---|---|
| 식당 · 카페 | 메뉴와 가격, 휴무일, 이벤트 배너 |
| 미용 · 병원 | 시술 항목과 가격, 예약 가능 시간, 공지 |
| 쇼핑몰 | 상품, 가격, 재고, 상세 이미지, 쿠폰 |
| 학원 | 시간표, 모집 공고, 선생님 소개 |
| 시공 · 제조 | 시공 사례 사진, 제품 목록, 카탈로그 파일 |
반대로 1년에 한 번 바뀔까 말까 한 것(회사 연혁, 약관 문구, 화면 구조)까지 다 고칠 수 있게 만들면 화면만 복잡해지고 실수로 깨뜨리기 쉽습니다. 거기까지 넣을 이유는 없습니다.
견적을 받을 때 이렇게 물어보세요. "제가 직접 못 고치는 건 뭔가요?" 목록으로 받아 두시면 나중에 말이 달라지지 않습니다.
최소로 있어야 하는 다섯 가지
- 글과 이미지 바꾸기 — 배너, 소개 문구, 가격표. 미리보기가 되면 더 좋습니다.
- 목록 관리 — 상품·메뉴·시공 사례처럼 줄줄이 늘어나는 것을 추가·수정·순서 바꾸기·숨기기.
- 문의 · 주문 보기 — 들어온 것을 확인하고 처리 상태를 바꾸기. 답 안 한 게 몇 건인지 바로 보이게.
- 공지 · 팝업 — 휴무나 이벤트를 하루 만에 올렸다 내리기.
- 방문 기록 — 어제 몇 명이 왔고 어느 쪽에서 들어왔는지. 광고를 돌린다면 이게 있어야 판단이 됩니다.
이 다섯 가지가 없으면 관리자 화면이 있어도 결국 전화하게 됩니다.
직원에게 맡길 거라면 권한을 나눕니다
사장님만 쓰는 화면이면 권한을 나눌 필요가 없습니다. 직원이 같이 쓰면 이야기가 달라집니다.
- 지우기는 사장님만 — 실수로 지운 상품은 대개 복구가 안 됩니다.
- 가격 바꾸기는 사장님만 — 직원은 재고와 주문 상태까지.
- 누가 무엇을 바꿨는지 기록이 남게 — 나중에 "내가 안 했는데" 를 끝내는 건 기록뿐입니다.
- 사람이 나가면 계정을 지우는 절차 — 공용 계정 하나를 돌려 쓰면 이게 안 됩니다.
보안은 세 가지만 확인하세요
관리자 화면은 사이트에서 가장 노려지는 자리입니다. 어려운 이야기는 만드는 쪽이 하고, 사장님은 세 가지만 확인하시면 됩니다.
- 주소가 뻔하지 않은가 — /admin 같은 주소는 자동 프로그램이 하루에도 수십 번 두드립니다. 두드려도 못 들어가게 막혀 있는지 물어보세요.
- 2차 인증이 되는가 — 비밀번호만으로 들어가는 관리자 화면은 비밀번호가 새면 그대로 열립니다. 휴대폰 인증 앱으로 한 번 더 확인하는 방식을 켜 두세요.
- 백업이 자동인가 — 언제 것으로 되돌릴 수 있는지, 되돌려 본 적이 있는지 물어보세요. 백업은 받아만 두고 복구를 안 해 본 경우가 많습니다.
비밀번호를 카톡이나 메모장에 적어 두지 않는 것도 여기에 들어갑니다. 비밀번호 관리 프로그램을 쓰시는 편이 안전합니다.
빌더(워드프레스·윅스)로 하면 안 되나
됩니다. 다만 갈리는 지점이 있습니다.
| 빌더 | 직접 만든 관리자 | |
|---|---|---|
| 처음 비용 | 싸다 | 비싸다 |
| 원하는 대로 되나 | 틀 안에서만 | 필요한 것만 정확히 |
| 매달 드는 돈 | 요금제 · 플러그인 구독 | 서버비 정도 |
| 속도 | 쓰는 기능이 많을수록 느려진다 | 필요한 것만 있어 가볍다 |
| 보안 | 플러그인 업데이트를 안 하면 뚫린다 | 손댈 곳이 적다 |
| 옮기기 | 그 서비스에 묶인다 | 자료를 그대로 가지고 나온다 |
페이지 몇 장에 문의만 받는 사이트면 빌더가 합리적입니다. 주문·회원·재고처럼 매일 쓰는 기능이 붙기 시작하면 직접 만든 쪽이 결국 싸게 먹힙니다.
훈이애드는 이렇게 만듭니다
저희는 이 사이트의 관리자 화면을 직접 만들어 매일 씁니다. 주문·상품·문의·방문 기록·회원·시스템 점검·설정이 한 화면에 있고, 2차 인증과 접속 기록이 들어 있습니다. 만들어 드리는 관리자 화면도 같은 방식입니다.
새로 만드는 홈페이지에는 관리자 화면이 기본(20만원)에 들어 있습니다. 이미 있는 사이트에 관리자 화면만 붙이는 것은 80만원부터입니다. 범위별 금액은 홈페이지 제작 안내에 적어 두었습니다.
가게 안쪽 일(장부·재고·근태)을 웹이 아니라 PC 프로그램으로 하는 쪽이 나을 때도 있습니다. 그 비교는 가게에 프로그램 하나 들이기 전에에 적어 두었습니다.
자주 묻는 질문
관리자 화면은 휴대폰에서도 되나요?
만들 때 요구하시면 됩니다. 다만 표가 많은 화면은 휴대폰에서 보기 불편해서, 자주 쓰는 것(주문 확인·문의 답변)만 휴대폰에 맞추고 나머지는 PC 기준으로 만드는 경우가 많습니다.
만들어 준 업체와 연락이 끊기면 관리자 화면도 못 쓰나요?
소스코드와 서버 접속 정보를 가지고 계시면 다른 개발자가 이어받을 수 있습니다. 계약할 때 소스코드 소유와 인수인계 범위를 적어 두세요.
관리자 화면에서 디자인도 바꿀 수 있나요?
글·이미지·순서는 바꿀 수 있게 만듭니다. 화면 구조와 디자인까지 바꾸게 만들면 실수로 깨지기 쉬워, 그쪽은 저희가 맡는 편이 안전합니다.
직원이 실수로 지우면 되살릴 수 있나요?
백업이 있으면 됩니다. 자주 쓰는 목록(상품·게시글)은 아예 '지움' 표시만 하고 실제로는 남겨 두는 방식으로 만들기도 합니다.
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